Wybór formy prawnej firmy w dużej mierze zależy od skali działalności, rodzaju zawieranych umów i poziomu ryzyka. Wielu przedsiębiorców rozpoczyna od jednoosobowej działalności gospodarczej, ale wraz z rozwojem firmy pojawia się pytanie, czy nie lepiej funkcjonować w formie spółki z o.o. Poniżej przedstawiono pięć praktycznych sytuacji, w których warto poważnie zastanowić się nad zmianą formy prawnej.

Rosnąca skala działalności

Jeśli w firmie dynamicznie rosną przychody, pojawiają się większe kontrakty, a liczba klientów i zobowiązań się zwiększa, rośnie również odpowiedzialność finansowa przedsiębiorcy. W jednoosobowej działalności za długi odpowiadasz całym swoim majątkiem. W spółce z o.o. odpowiedzialność jest co do zasady ograniczona do majątku spółki, przy zachowaniu obowiązków zarządu wynikających z Kodeksu spółek handlowych. Przy większej skali działalności taka ochrona bywa istotnym argumentem.

Wchodzenie we współpracę z dużymi kontrahentami

Duże firmy, szczególnie z sektorów takich jak budownictwo, IT, przemysł czy usługi biznesowe, często preferują współpracę ze spółkami z o.o. Wynika to z przejrzystości struktury organizacyjnej, jasno określonej odpowiedzialności oraz obowiązków sprawozdawczych wynikających z prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. Forma spółki może ułatwić zdobycie większych kontraktów.

Wysokie ryzyko działalności

Są branże, w których ryzyko finansowe lub odpowiedzialność cywilna są naturalną częścią funkcjonowania, np. budownictwo, konsulting techniczny, usługi wysokospecjalistyczne. W sytuacjach, w których ewentualne roszczenia mogłyby sięgać setek tysięcy złotych lub więcej, spółka z o.o. pozwala lepiej oddzielić majątek prywatny od firmowego. Nie usuwa to odpowiedzialności zarządu, ale zmienia sposób, w jaki odpowiada za zobowiązania sama jednostka.

Plany pozyskania wspólników lub inwestora

W jednoosobowej działalności gospodarczej trudno wprowadzić wspólnika bez całkowitej zmiany formy prowadzenia biznesu. Spółka z o.o. daje możliwość łatwego podziału udziałów, wprowadzenia nowych wspólników, a także ewentualnego wyjścia kapitałowego w przyszłości. Dla firm myślących o rozwoju jest to praktyczna i uporządkowana struktura.

Potrzeba uporządkowania finansów i lepszego raportowania

Jednoosobowa działalność może być prowadzona na uproszczonych zasadach, co wystarcza na początku. W miarę rozwoju biznesu przydaje się natomiast szczegółowy wgląd w strukturę kosztów, przepływy finansowe i rentowność poszczególnych projektów. Spółka z o.o. prowadzi pełne księgi rachunkowe, a to daje dużo większe możliwości analityczne.

Podsumowanie

Nie każdy przedsiębiorca powinien przejść na spółkę z o.o., ale jeśli działalność rośnie, pojawiają się poważniejsze umowy, a poziom ryzyka zwiększa się, taka zmiana może przynieść wymierne korzyści. Każdy przypadek warto jednak ocenić indywidualnie – zarówno pod kątem podatkowym, jak i organizacyjnym.