Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. jest uregulowane w Kodeksie spółek handlowych. Przekształcenie pozwala zachować ciągłość praw i obowiązków firmy, bez konieczności zamykania działalności i przenoszenia majątku „na nowy podmiot”. Dzięki temu umowy, środki trwałe, koncesje, decyzje administracyjne, a nawet pracownicy automatycznie stają się częścią spółki. Poniżej przedstawiono, jak wygląda proces przekształcenia oraz na co warto zwrócić uwagę.

Krok 1. Sporządzenie planu przekształcenia

Proces przekształcenia rozpoczyna się od przygotowania planu przekształcenia. Zawiera on m.in. ustalenie wartości majątku przedsiębiorstwa oraz załączniki, takie jak wycena aktywów i pasywów. Plan musi zostać sporządzony w formie aktu notarialnego. Jest to dokument, który wyznacza strukturę spółki z o.o. po przekształceniu.

Krok 2. Opinia biegłego rewidenta (jeśli wymagana)

Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, plan przekształcenia może wymagać zbadania przez biegłego rewidenta. Celem opinii jest potwierdzenie prawidłowości i rzetelności wyceny. Biegłego wyznacza sąd rejestrowy. W praktyce opinia ta stanowi zabezpieczenie dla przedsiębiorcy, potwierdzając, że majątek został uwzględniony zgodnie z zasadami rachunkowości.

Krok 3. Oświadczenie o przekształceniu

Kolejny etap to złożenie przed notariuszem oświadczenia o przekształceniu. Przedsiębiorca staje się wówczas jedynym wspólnikiem powstającej spółki z o.o., obejmując w niej udziały.

Krok 4. Ustanowienie organów spółki

Spółka z o.o. wymaga ustanowienia organów, przede wszystkim powołania zarządu. Może to być jedna osoba lub kilka osób. W dalszej przyszłości mogą zostać powołane dodatkowe organy, np. rada nadzorcza, jeżeli będą tego wymagały przepisy lub skala działalności.

Krok 5. Wniosek o wpis do KRS

Po spełnieniu wcześniejszych wymogów należy złożyć wniosek o wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Wpis do KRS kończy formalnie proces przekształcenia. W tym momencie spółka z o.o. powstaje, a działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej wygasa.

Krok 6. Zawiadomienia i aktualizacje

Po uzyskaniu wpisu do KRS konieczne jest dokonanie aktualizacji w urzędzie skarbowym, ZUS oraz innych instytucjach związanych z działalnością. Przekształcenie wiąże się z tzw. sukcesją uniwersalną, więc nie ma potrzeby zawierania nowych umów – prawa i obowiązki przechodzą na spółkę z mocy prawa. Niemniej jednak część kontrahentów oczekuje potwierdzenia zmiany formy działalności, dlatego warto przygotować stosowne zawiadomienia.

Krok 7. Zasady rozliczeń podatkowych po przekształceniu

Po przekształceniu spółka z o.o. staje się podatnikiem CIT, natomiast przedsiębiorca jako osoba fizyczna rozlicza PIT tylko za okres prowadzenia działalności przed przekształceniem. Sam proces przekształcenia – o ile jest przeprowadzony zgodnie z Kodeksem spółek handlowych – nie powoduje powstania przychodu podatkowego.

Podsumowanie

Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. jest rozwiązaniem uporządkowanym prawnie i pozwala płynnie przejść z jednej formy prowadzenia biznesu do drugiej, bez konieczności budowania firmy od nowa. Choć proces wymaga udziału notariusza, biegłego rewidenta i sądu rejestrowego, daje przedsiębiorcy korzyść w postaci pełnej ciągłości działalności i lepszego zabezpieczenia majątku prywatnego. Warto jednak pamiętać, że decyzję o przekształceniu najlepiej poprzedzić analizą podatkową i biznesową.